מנהלים צוות קטן של עובדים אך רוצים שהצוות הזה יהיה מגובש, מוצלח וייתן מעצמו הכול למען הצלחת העסק? אם כך, אתם צודקים ושווה להשקיע בעניין הזה. מחקרים רבים מדברים על כך שבסופו של דבר מה שקובע האם עסק מסוים ממריא ומצליח, או לא, זו השאלה איך מתנהג צוות העובדים. האם יש גיבוש בין העובדים עצמם? אם יש בין העובדים קשרים מעבר למה שמתרחש רק בשעות העבודה? זה בהחלט נכון שיש מקרים שבהם הקשרים הללו נוצרים באופן טבעי אך מצד שני, בלא מעט מקרים צריך לעודד את העניין ולעשות פעולות יזומות כדי שזה יקרה. לכן, אם גם אתם מרגישים שעכשיו זה הרגע הנכון להשקיע בעובדים שלכם, פעילות גיבוש לצוות קטן זה כל מה שאתם צריכים.
- האם העובדים מרגישים בנוח לשתף פעולה ולהתמודד עם אתגרים יחד?
- האם קיימת תקשורת פתוחה ויעילה בין חברי הצוות?
- האם העובדים מרגישים שהם חלק ממשהו גדול יותר ומבינים את המטרות של הצוות?
- האם קיימת הערכה הדדית בין חברי הצוות?
- האם ישנן הזדמנויות לגיבוש חברתי גם מחוץ לשעות העבודה?
מענה לשאלה הראשונה – האם העובדים מרגישים בנוח לשתף פעולה ולהתמודד עם אתגרים יחד?
כדי לבדוק את מידת הגיבוש בין עובדים בצוות, יש לשים לב לכמה פרמטרים:
- תקשורת: האם ישנה תקשורת פתוחה ויעילה בין חברי הצוות? האם עובדים מרגישים בנוח להביע את עצמם ולשתף בדעותיהם?
- שיתוף פעולה: האם חברי הצוות מוכנים ומעוניינים לשתף פעולה זה עם זה, והאם הם עוזרים אחד לשני במהלך ביצוע משימות?
- אווירה חברתית: האם קיימים קשרים חברתיים בין חברי הצוות, גם מחוץ למסגרת העבודה?
מענה לשאלה השניה – האם קיימת תקשורת פתוחה ויעילה בין חברי הצוות?
כדי לבחון האם יש תקשורת טובה וברורה עם ההנהלה חשוב לבדוק האם יש הגדרת הוראות ברורות מהמנהלים? האם כל חבר בצוות מבין את תפקידו בצוות? האם יש להם דרכי תקשורת וערוצי תקשורת פתוחים בנשואים שונים?
צריך גם לבחון האם התקשורת רכן איכותית וגם מה מידת התדירות שלו שבה נפגשים ומעבירים עדכונים ואתגרים שאיתם מתמודדים בעבודה.
מענה לשאלה השלישית – האם העובדים מרגישים בנוח לשתף פעולה ולהתמודד עם אתגרים יחד?
התחושה של שייכות למשהו גדול יותר והבנת המטרות של הצוות הן יסודות עיקריים ליצירת צוות עובד ומצליח. כאשר חברי הצוות מבינים את המשימה ואת המטרות הרחבות של הצוות והארגון, הם יכולים לראות את התרומה שלהם בהקשר הרחב יותר ולהרגיש חשיבות רבה יותר. שיתוף העובדים בתהליכי ההחלטה והכללה שלהם בדיאלוגים ארגוניים מגביר את ההבנה והמעורבות שלהם במשימות ובמטרות. חשיבותה של הפרסום והערכה של ההישגים וההצלחות של צוות קטן אינה פחותה מגיבוש צוות גדול, כי היא מביאה להכשרה מוראלית והגברת המוטיבציה. כמו כן, התקשרות האישית של כל עובד למשימה או לפרויקט, והרצון שלו לתרום ולהצליח, הן מרכיבים חשובים שמעודדים את ההרגשה של שייכות למשהו גדול יותר. התרבות הארגונית והכשרה נכונה יכולות לספק לעובדים את הכלים והמשאבים שהם צריכים כדי להבין ולהתמודד עם המטרות, ובכך לשפר את השייכות וההתמודדות של חברי הצוות במשימות ובאתגרים.
מענה לשאלה הרביעית – האם קיימת הערכה הדדית בין חברי הצוות?
ההערכה הדדית בין חברי הצוות היא גורם מרכזי ליצירת אווירה חיובית ותומכת במקום העבודה. כאשר עובדים מרגישים שהם מוערכים ומכבדים זה את זה, ישנה יצירת בסיס חזק לשיתוף פעולה ולתקשורת יעילה. הערכה הדדית מעודדת חברי הצוות להביע דעות, לשתף ברעיונות ולהציע פתרונות, במיוחד בזמן התמודדות עם אתגרים ובעיות. זה גם מסייע לחברי הצוות להרגיש יותר בנוח לבקש עזרה כשהם זקוקים לכך, ולהציע עזרה בהתנדבות כשהם רואים שחבר לצוות זקוק לכך. ההערכה הדדית יכולה להגיע גם מהמנהלים, באמצעות משוב חיובי והערכה על הצלחות והשגים, וגם באמצעות יצירת סביבה שבה כל עובד מרגיש שהתרומה שלו חשובה ומוערכת. עידוד תרבות של הערכה הדדית יכול לשפר את המוטיבציה, להגביר את היעילות ולספק לחברי צוות קטן הבנה עמוקה יותר של כיצד הם משפיעים זה על זה בצורה חיובית.
מה כוללות פעילויות הגיבוש?
האמת היא כשעוברים על רשימה של פעילויות גיבוש לצוות קטן, ניתן לראות כי האפשרויות הן אינסופיות והשמיים הם הגבול. פעילויות אלו מגוונות וכל אחת מהן מציעה חוויה ותרומה ייחודיות לגיבוש הצוות. לדוגמה, רכיבה על סוסים מציעה חוויה טבעית ומרגשת שמאתגרת את האנשים לצאת ממרחבי הנוחות שלהם. פעילויות ODT (Outdoor Training) מצריכות עבודה קבוצתית, פתרון בעיות והתמודדות עם אתגרים בסביבה חיצונית. ניווט ספורטיבי מתמקד בתכנון ותיאום, ומספק אתגרים פיזיים ומנטליים שמחזקים את השותפות בין חברי הצוות. משחקי חברה שונים מעודדים חשיבה אסטרטגית ותקשורת בין חברי הצוות בצורה כיפית ומשעשעת. פעילויות הישרדות מציעות אתגרים שמחזקים את העבודה הקבוצתית וההתמודדות עם מצבים לחציים. ולבסוף, משימות בסגנון המרוץ למיליון מצריכות יצירתיות, תקשורת יעילה ועבודה קבוצתית במהלך ריצה מאתגרת של משימות רבות. כל אחת מהפעילויות הללו נועדה לספק חוויות שונות ומעשירות שתעזור לחברי הצוות להתגבש, להכיר יותר היטב זה את זה, ולבנות יחסים חזקים שיסייעו להם לעבוד יחד בצורה יעילה יותר.
כמובן שזה נכון שאי אפשר ביום גיבוש אחד לשלב את כל הפעילויות האפשרויות והאמת היא, שזה גם לא נחוץ. לכן כל שעליכם לעשות זה לנסות לבחור את אותן הפעילויות שיכולות להוציא את העובדים שלכם מהשגרה ולתת להם להתקרב זה לזה בצורה אחרת.
פעילות גיבוש לצוות קטן
האם עדיף להפיק פעילות גיבוש לצוות קטן לבד?
אין ויכוח על כך שאם תפיקו את יום הגיבוש לעובדים שלכם לבד, על כל פעילויותיו השונות, זה יעלה לכם פחות. עם זאת, האם באמת המטרה היא תמיד לחסוך? התשובה היא כמובן לא. כאשר אתם משקיעים בעובדים שלכם ולוקחים אותם ליום גיבוש מלא בפעילויות, אין ספק שהמטרה צריכה להיות הצלחת יום הגיבוש. לכן ההמלצה שלנו היא כן לפנות אל חברה מקצועית שזו המומחיות שלה, כי מה פתאום שתעשו את הדברים לבד? חברה מקצועית תוכל להתאים לצוות הקטן שלכם בדיוק את הפעילויות הנכונות וגם לדאוג עבורכם לכל העניינים הלוגיסטיים מסביב, מה שאומר שהצלחת יום גיבוש כזה תהיה גדולה יותר.
פעילות גיבוש לצוות קטן בשטח
כך תבחרו חברה מובילה להפקת ימי גיבוש
בין אם אתם מחפשים היום רעיונות עבור פעילות גיבוש לצוות קטן ובין אם אתם רוצים להפיק יום גיבוש לצוות גדול של עובדים, כדאי יהיה לראות אל מי אתם פונים. יש לא מעט גורמים שישפיעו על השאלה האם יום הגיבוש באמת ייצא מוצלח או לא ולכן עדיף לבחור רק חברה מקצועית ומובילה. לכן כדאי לכם לקרוא, בין היתר, כמה שיותר חוות דעת אודות החברה המארגנת כי כך תדעו שאתם במקום הנכון. אין סיבה להמר או לבחור חברת הפקות פחות טובה ומוכרת ליום הגיבוש הקרוב, כי אם אתם כבר משקיעים וטורחים, עדיף לעשות זאת מכל הלב ובצורה כמה שיותר מקצועית וטובה.